Desarrollar un sistema automatizado

Escrito por joma1637 04-01-2010 en General. Comentarios (20)

UNIVERSIDAD NACIONALEXPERIMENTAL SIMON RODRIGUEZ

U.N.E.S.R

NÚCLEO: PALO VERDE

CARRERA:ADMINISTRACIÓN

MENCIÓN:INFORMATICA.





Propuesta del desarrollo de un sistema automatizado del proceso de inscripcion para la Escuela Jose Antonio Calcaño (ubicada en la parroquia caucaguita Municipio Sucre Estado Miranda)






Participantes:




Participante:


Jose Mata 16.379.698



Facilitador:

Ninoska Picardo



La presente investigacion aborda una de las problemáticas que desde hace años afectan a muchas instituciones Educativas , y es el llevar un Control de proceso de inscripcion.

La Escuela Jose Antonio Calcaño, sirvió como basepara la investigación elaborándose una consulta sobre el proceso deinscripción anual, la cual tiene como Objetivo determinar mediante la evaluacion de profesionales en la materia que tanta eficacia, confiabilidad , veracidad y rapidez tendría el control automatizado de inscripciones.

Por ende el principal objetivo de esta investigación esrealizar un estudio sobre las causas que originan la necesidad dellevar un buen Sistema de Inscripción en una escuela y las herramientas necesarias para erradicar los problemas mas comunes en cuanto a los procesos de inscripción manual.

En este sentido se entiende como Sistema de Inscripción, el procedimientos a seguir al inicio de cada año escolar, en la Escuela Jose Antonio Calcaño el sistema de inscripción es manual y a partir de observaciones y del levantamiento de informacion que arrojo la investigación se pudo detectar que la mayoría de los procedimientos tienen inconvenientes, entre ellos se pueden destacar: pérdida o duplicación de información debido a la trascripción manual y /o forma de almacenamientos, retardo en el comienzo de las clases y actividades regulares por la tardanza del proceso.

Por lo tanto, para liberar a este proceso de la abrumadora tarea de efectuar inscripciones manuales que ocasiona congestionamiento se ofrece una herramienta de trabajo que consiste en un sistema de informacion más exacta y rápida para el personal que allí labora matriculando una cantidad de alumnos en un corto período de tiempopara dar inicio a las actividades del plantel de manera eficiente eintegra. El paquete de aplicaciones presenta una interfaz amigablecapaz de realizar: las operaciones básicas de mantenimiento de archivos que proporcione una mejor manera de proveer información actualizada para la toma de decisiones, registro y control de todos los procesos inherentes del sistema de inscripción, ofrecer reportes de acuerdo a la necesidad del usuario.

Objetivo General.

  • Proponer la automatización del proceso deinscripción que controle, registre de manera segura, precisa yeficiente la información del alumno inscrito en la Escuela Jose Antonio Calcaño (ubicada en la parroquia Caucaguita, Municipio Sucre del Estado Miranda).


Objetivos Específicos.

  • Describir como es realizado actualmente el proceso de inscripción en la Escuela Jose Antonio Calcaño.
  • Determinar las ventajas y desventajas que traería para laEscuela  Jose Antonio Calcaño automatizar los formatos manuales deinscripción.
  • Precisar los recursos que son necesarios para implementar unsistema automatizado que lleve a cabo el control del proceso deinscripción de la Escuela Jose Antonio Calcaño.
  • Fijar las normativas y politicas de seguridad a utilizar, para el desarrollo del sistema automatizado en la Escuela Jose Antonio Calcaño.
  • Realizar cursos de adiestramiento para el personal encargado del manejo del sistema automatizado.
  • Establecer como la automatización en el proceso de inscripciónen la Escuela Jose Antonio Calcaño permitirá realizar un efectivocontrol de auditoria.
  • Crear una base de datos que permita resgistar a todos los alumnos del plantel Jose Antonio Calcaño.
  • Diseñar una interfaz con el cual los usuarios puedan introducir los datos.

Justificación de la Investigación.

Los procesos automatizados, son factores de vitalimportancia en la organización, en esta era se ha observado una graninnovación y desarrollo de tecnologías de la información que hapermitido la evolución de computadores que son capaces de producirsistemas de información a la sociedad con apartes a los distintossectores económicos, sociales, políticos, educativos, entre otros.

Es necesario que la información sea procesada y almacenada deuna forma más efectiva para agilizar los procesos de inscripción y asílograr un control integral de las actividades de inscripción. Con eldesarrollo de un sistema automatizado que abarque las necesidades y unamayor relación con los requerimientos del personal, proporcionará unamejor efectividad en el manejo del flujo y procesamiento de los datos.

Al establecer este sistema poseerá un impacto psicosocialpositivo en la organización, la cual proporcionará a la misma, unainformación confiable, agilizando y facilitando el trabajo en elproceso de inscripción. Se ha conseguido un total apoyo a la idea deimplantar un sistema automatizado de inscripción. Todo el personal sesiente partidario por hacer realidad un proyecto que traería un soportetécnico confiable y acorde a los avances de la era tecnológica de lainformación.

Las personas que laboran en la Escuela Jose Antonio Calcaño en el departamento administrativo docente durante estecomplicado proceso, exige un cambio que englobe la exigencia de lanueva era, esto nos da más fuerza para continuar y a fin conseguir su implantación.